Trang chủBảng tinSự kiệnLiên hệ

6. Cài đặt Sự kiện & Quy trình Phê duyệt

Cấu hình cách phê duyệt người đăng ký, hiển thị danh bạ đại biểu, kiểm tra checklist xuất bản và quy định an toàn khi xóa sự kiện.

1

Phê duyệt Đăng ký, Trạng thái & Danh bạ Đại biểu

Thiết lập chế độ duyệt khách tham dự và quyền hiển thị danh bạ kết nối đại biểu.

Thành phầnChức năng & Hướng dẫn
Trạng thái sự kiệnHiển thị trạng thái phát hành (vd: Published). Để đổi trạng thái (Công khai / Nháp / Hủy), dùng thanh công cụ ở góc trên bên phải.
Phê duyệt đăng kýChọn 1 trong 3 cơ chế · Tự động duyệt: duyệt ngay khi gửi form · Xác nhận qua email: khách xác nhận qua email (admin có thể duyệt thay) · Duyệt thủ công: đơn ở trạng thái chờ, admin Approve/Reject.
Danh bạ người tham dựTích "Hiển thị danh sách người tham gia cho người tham dự" để đại biểu đã duyệt xem hồ sơ kết nối của nhau trong khu "Sự kiện của tôi".
Nút Lưu cấu hìnhNhấn nút xanh Lưu ở góc dưới bên phải để áp dụng tất cả thay đổi.
2

Checklist Xuất bản & Quản lý Trạng thái Sự kiện

Kiểm tra mức độ hoàn thiện dữ liệu trước khi công khai và phân biệt giữa hai thao tác: Hủy sự kiện (đã xuất bản) và Xóa sự kiện (chỉ khả dụng với Nháp).

Thành phầnChức năng & Hướng dẫn
Checklist xuất bảnTự động kiểm tra độ hoàn thiện thông tin theo loại sự kiện (vd: Thông tin cơ bản, Lịch trình, Vé). Đạt đủ các tiêu chí để đảm bảo sự kiện hiển thị đầy đủ và chuyên nghiệp.
Khung Hủy sự kiệnDành cho sự kiện đã Xuất bản (Published). Nhấn nút "Hủy sự kiện" để mở hộp thoại xác nhận hủy, gửi email thông báo cho người tham dự và dừng tiếp nhận đăng ký mới.
Quy tắc Xóa sự kiệnNút "Xóa sự kiện" chỉ hiển thị khi sự kiện ở trạng thái Nháp (Draft). Khi đã xuất bản, sự kiện không thể xóa mà chỉ có thể Hủy để đảm bảo dữ liệu đăng ký và lịch sử.
3

Hộp thoại Xác nhận Huỷ Sự kiện

Khi nhấn nút "Huỷ sự kiện", hộp thoại hiển thị thông tin cảnh báo, cho phép nhập lý do huỷ, chọn mẫu email thông báo gửi cho người tham dự và nhập tên sự kiện để xác nhận.

Thành phần / Ô nhậpChức năng & Hướng dẫn
Lý do huỷ sự kiệnBắt buộc nhập lý do (tối thiểu 10 ký tự, hoặc 30 ký tự nếu huỷ sát giờ diễn ra trong vòng 24h).
Mẫu email & Ngôn ngữChọn mẫu email thông báo huỷ và ngôn ngữ thư gửi tới đại biểu để xem trước và phát hành.
Xác nhận bằng tên sự kiệnNhập chính xác tên sự kiện vào ô xác nhận để mở khoá nút "Xác nhận Hủy sự kiện".
4

Trạng thái Sự kiện đã Huỷ & Khôi phục về dạng Nháp

Sau khi huỷ thành công, thẻ huỷ sự kiện chuyển sang trạng thái đã huỷ và hiển thị nút "Khôi phục dạng Nháp". Thao tác này sẽ đưa sự kiện về trạng thái Nháp (rời khỏi trang công khai), nhưng toàn bộ các đơn đăng ký và thư mời đã huỷ trước đó sẽ không được phục hồi.

Thành phần / Thao tácChức năng & Hướng dẫn
Nút Khôi phục dạng NhápNhấn nút "Khôi phục dạng Nháp" để chuyển sự kiện về trạng thái Nháp (yêu cầu gõ chính xác tên sự kiện để xác nhận).
Lưu ý không hoàn tácHệ thống lưu ý rằng các đăng ký và lời mời đã bị hủy theo sự kiện sẽ không được khôi phục.