3.1. 参加者管理・チェックイン

参加者の検索、ステータスでの絞り込み、QRチケットのスキャン、セッション別の入退室記録を行います。

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参加者テーブルと操作

メイン画面に参加者一覧と、絞り込み・チェックインの操作が表示されます。

参加者管理と絞り込み画面

ツール	簡単な説明
検索フィルター	🔍 氏名・メールをキーワード検索 · 📌 ステータス（すべて、承認済み、承認待ち…）· 🏷️ 区分。
📷 チェックイン	チケットのQRコードをスキャンして、入場時に即チェックインします。
👥 連絡先リストから招待	既存の連絡先リスト（CSVファイルや名刺スキャンから取得）から参加者を直接追加します。招待後、システムが自動的に承認し、チェックイン用QRコード付きメールを送信します。
CSVエクスポート	参加者一覧を.csvでダウンロードし、名札印刷やレポートに利用します。
参加者区分の変更	タグ（例：一般ゲスト ∨）をクリックして再分類：一般ゲスト、代表者、登壇者、スポンサー、報道、オブザーバー。
参加者データテーブル	表示項目：番号、氏名、メール、ステータス、区分、役職、組織、電話。

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連絡先リストからの招待ダイアログ

既存の組織連絡先リスト（CSVインポートや名刺スキャンから取得）を選択し、メール言語と通知テンプレートを設定します。

連絡先リストから招待ダイアログ

コンポーネント	説明
連絡先リストを選択	組織の既存連絡先リスト（CSVファイルまたは名刺スキャン）を選択するドロップダウン。
メール言語	招待メールの表示言語を選択。
メールテンプレート	通知メールテンプレート（デフォルトまたはカスタム）を選択。
招待確定ボタン	選択した参加者への自動招待メールとチェックイン用QRコード送信を確定。
個別選択チェックボックス	プレビューテーブル内で各候補者のチェックをオン/オフし、招待メールの送信対象を個別調整できます。
スキップされた候補者行と理由	除外理由（拒否済み、システム配信停止など）とともに無効表示される行。選択操作は不可となります。
定員超過の警告アラート	リスト招待によってイベント定員を超える場合に警告を表示します（自動ブロックはされず入場許可されます）。
「アカウントなし」のラベル	プラットフォームアカウントを未所有の候補者を表示。入場およびチェックイン用コードは正常に発行されます。

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セッション別の詳細な出席記録

各セッションの入退室を記録し、日付とセッションで自動的にグループ化します。

セッション別チェックイン画面

操作	簡単な説明
日付・セッションでグループ化	イベント日ごとにセッションを自動グループ化（例：開会式、閉会基調講演）。
➔] 入室ボタン	参加者のセッション入室を記録します（緑ボタン）。
[➔ 退室ボタン	参加者のセッション退室を記録します（グレー枠ボタン）。