3.1. Quản lý Người đăng ký & Check-in

Tra cứu đại biểu, lọc trạng thái, quét QR điểm danh và quản lý check-in/out theo từng phiên.

Bảng Danh sách & Công cụ

Màn hình chính hiển thị danh sách đại biểu cùng các công cụ lọc và điểm danh.

Công cụ	Mô tả ngắn
Bộ lọc Tìm kiếm	🔍 Họ tên & Email theo từ khóa · 📌 Trạng thái (Tất cả, Đã duyệt, Chờ duyệt…) · 🏷️ Loại đại biểu.
📷 Check-In	Quét mã QR trên vé để điểm danh tự động khi khách vào sự kiện.
👥 Mời từ danh sách liên hệ	Thêm trực tiếp danh bạ liên hệ có sẵn (được nhập từ file CSV hoặc từ quét danh thiếp) vào danh sách tham dự. Sau khi chọn mời, hệ thống tự động phê duyệt và gửi email thông báo kèm mã QR check-in cho người nhận.
Xuất CSV	Tải file .csv danh sách đại biểu để in thẻ hoặc làm báo cáo.
Đổi Loại đại biểu	Bấm vào nhãn (vd: Khách tự do ∨) để đổi nhóm: Khách tự do, Đại biểu, Diễn giả, Nhà tài trợ, Báo chí, Quan sát viên.
Bảng Đại biểu	Hiển thị: STT, Họ tên, Email, Trạng thái, Loại đại biểu, Chức vụ, Tổ chức, SĐT.

Lựa chọn danh sách liên hệ tổ chức đã có (nhập từ CSV hoặc scan danh thiếp), cài đặt mẫu email và ngôn ngữ gửi thư mời.

Thành phần	Mô tả ngắn
Chọn danh sách liên hệ	Dropdown chọn danh sách liên hệ tổ chức đã có (tải lên từ file CSV hoặc từ quét danh thiếp).
Ngôn ngữ email	Chọn ngôn ngữ của nội dung email gửi đến các đại biểu được mời.
Mẫu email	Chọn mẫu email thông báo gửi kèm mã QR check-in (mặc định hoặc mẫu tùy chỉnh).
Nút Mời đại biểu	Xác nhận gửi thư mời tự động cho các đại biểu đã chọn trong danh sách.
Checkbox chọn / bỏ chọn từng người	Tích hoặc bỏ tích từng ứng viên trong bảng xem trước để quyết định chính xác ai sẽ nhận được lời mời.
Hàng bị bỏ qua (Skipped rows)	Hiển thị ứng viên bị vô hiệu hóa kèm lý do bỏ qua (vd: bị từ chối, từ chối nhận thư). Các dòng này bị khóa và không thể chọn.
Cảnh báo vượt quá sức chứa (Over capacity)	Hiển thị cảnh báo khi số lượng khách mời vượt quá sức chứa sự kiện. Hệ thống vẫn cho phép duyệt khách vào mà không tự động chặn.
Nhãn "Chưa có tài khoản"	Đánh dấu ứng viên chưa có tài khoản trên hệ thống. Khách vẫn nhận được mã check-in và được điểm danh bình thường tại cửa.

Theo dõi khách vào/ra từng phiên, tự động nhóm theo ngày và phiên.

Thao tác	Mô tả ngắn
Nhóm theo Ngày & Phiên	Tự động phân nhóm phiên theo từng ngày sự kiện (vd: Khai mạc, Bế mạc).
Nút ➔] Vào	Điểm danh khách bắt đầu vào phiên (nút xanh lá).
Nút [➔ Ra	Ghi nhận thời gian khách ra khỏi phiên (nút viền xám).